Pentru Clientul nostru,o companie multinationala (real estate developer), cautam un Property Manager.
Descrierea jobului
Raporteaza catre: Directorul General
Responsabilitatea principală a Property Managerului este de a gestiona toate aspectele referitoare la proprietatile imobiliare existente in portofoliu si rezolvarea tuturor problemelor de natura organizatorica in legatura cu proprietatile existente:
- efectuează toate operaţiunile necesare in faza de post-achiziţie (înregistrare oficiu cadastru inregistrare fiscala, plata taxelor aferente), in vederea respectarii tuturor cerintelor legale in vigoare si a procedurilor interne;
- interactioneaza si coordoneaza echipa de facility management;
- efectueaza conectarea tuturor proprietatilor la retelele de utilitati publice, recomanda solutii alternative si renegociaza pretul utilitatilor in vederea eficientizarii costurilor proprietatii;
- programeaza operatiunile de mentenanta si reparatii curatenie;
- negociaza contractele cu furnizorii de servicii in limita bugetului aprobat si cu respectarea procedurilor in vigoare;
- inspecteaza regulat proprietatile pentru a se asigura ca totul este in stare buna de functionare;
- rezolva pe loc toate problemele minore de functionare care nu necesita interventii specializate;
- verifica ca serviciile oferite de contractori sa corespunda din punct de vedere al calitatii cu prevederile contractuale si urmareste rezolvarea ulterioara a oricaror alte deficiente;
- pastreaza o relatie permanenta cu chiriasii in vederea rezolvarii tuturor deficientelor semnalate de catre acestia;
- are o atitutine proactiva, venind in intampinarea tuturor problemelor semnalate de chiriasi si contribuie semnificativ la mentinerea gradului de satisfactie al chiriasior;
- pune in aplicare toate prevederile contractelor de chirie si monitorizeaza respectarea clauzelor contractual de catre chiriasi;
- solutioneaza toate plangerile chiriasilor si coordoneaza procesul de evacuare daca acesta devine necesar;
- urmareste lunar toate platile in legatura cu o proprietate si avizeaza spre refacturare toate cheltuielile de utilitati;
- prezinta lunar un raport de monitorizare a costurilor pe proprietatile aflate in portofoliu;
- intocmeste si transmite spre aprobare bugetele de CAPEX si OPEX;
- aproba lucrari de inlocuire si/sau reparatii pentru echipamentele din cladirile companiei;
- este responsabil de impartirea cheiltuielilor din Bugetul de Service Charges pe centre de cost, de reconcilierea acestuia si de mentinerea acestuia in limitele comunicate de catre superior;
- este responsabil cu project managementul lucrarilor de constructii initiate de catre el;
- acorda suport tehnic chiriasilor din cladirile companiei, departamentului comercial, leasing managerului;
- gestioneaza relatia cu reprezentantii tehnici ai chiriasilor, furnizeaza informatiile de ordin tehnic;
- gestioneaza relatia cu firmele care asigura garantia cladirii si a echipamentelor impreuna cu echipa de facility management;
- coordoneaza echipa de facility management si urmareste respectarea planurilor de mentenanta si a colaborarii cu toti subcontractorii pe perioada desfasurarii reviziilor specializate;
- coordoneaza si supravegheaza serviciile de securitate, pompieri, receptie și curățenie.
Candidatul ideal
- Absolvent studii superioare profil tehnic (inginerie civila / instalatii sau similar);
- Experienta in administrarea cladirilor de birouri de minim 3 ani;
- Limba engleza nivel avansat.
Cei interesati, pot trimite CV-ul la adresa de email: applications@cvo.ro.