Payroll Specialist - Bucharest

Pentru clientul nostru, o companie ce activeaza in domeniul Real Estate cautam un Payroll Specialist.

Descrierea postului :

Coordoneaza procesul de calcul salarial si politicile salariale pentru toti angajatii companiei, in conformitate cu reglementarile legale in vigoare si cu procedurile interne.

Responsabilitati:

1. Calcul salarial:

• Verifica baza de date si se asigura de corectitudinea acestor informatii pentru efectuarea calculului salarial;

• Operareaza pontajele in aplicatia de salarizare;

• Identifica si solutioneaza erorile de calcul salarial: informatii incompatibile, erori de pontaj;

• Verifica rapoartele care fac parte din pachetul de livrabile pe care le transmite furnizorul de calcul salarial;

• Transmite catre Departamentul financiar-contabil nota contabila de salarii;

• Intocmeste nota contabila pentru extrasul contului bancar destinat platilor de salarii;

• Verifica D112 cu Centralizatorul de salarii vs statul de salarii;

• Reconciliaza soldurile din balanta - conturi contabile de salarii si contributii;

• Transmite spre aprobare plata salariilor;

• Se asigura de plata corecta a contributiilor si taxelor aferente salariilor;

• Verifica proiectia de buget de salarii versus realizat;

• Intocmeste rapoartele lunare de raportare interna;

• Participa la proiectarea bugetului de salarii;

• Realizeaza simulari si analize pentru sustinerea deciziilor de management privind salarizarea angajatilor;

• Coordoneaza procesele de recalcul salarial;

• Coordoneaza procesul de actualizare a modificarilor de salarii in aplicatia de salarizare;

• Calculeaza bonsurile salariale conform procedurilor interne; introduce si operareaza in aplicatia de calcul salarial bonusurile stabilite;

• Inregisreaza in contabilitate salariile si beneficiile salariale;

• Participa la dezvoltarea si implementarea intr-un sistem ERP a modulului de Payroll

2. Alte responsabilitati:

• Administreaza dosarele de personal;

• Gestioneaza procesul de alimentare a cardurilor de tichete pentru angajati;

• Realizeaza studii salariale;

• Participa si reprezinta departamentul in procesul de auditare pentru depunerea exercitiului financiar;

• Coordoneaza si gestioneaza proiectele de facilitati fiscale acordate de catre stat la care Compania aplica;

• Intocmeste si transmite catre Institutul de National de Statistica rapoarte lunare, trimestriale si anuale;

• Monitorizeza recuperarea sumelor pentru concedii medicale de la Casa de Sanatate;

• Participa la dezvoltarea si eficientizarea proceselor de payroll – ex. implementare sistem de payroll;

• Contribuie la mentinerea si promovarea unei bune colaborari cu autoritatile in domeniul muncii, furnizand informatii corecte si la timp;

• Raspunde solicitarilor profesionale din partea superiorului direct si se ocupa de realizarea sarcinilor alocate de acesta;

• Alte responsabilitati delegate temporar de seful de departament ca urmare a unor situatii specifice aparute la locul de munca (spre ex. proiecte speciale, sau suplinirea temporara a unor responsabilitati sau rol).

Cerinte :

• Experienta de minim 5 ani intr-un rol similar

• Sa fi lucrat intr-un sistem ERP, preferabil Charisma